業務職掌

業務職掌
成員 職掌

總務主任

龔主任

分機:2862550#1300

電子信箱:jacin122@mail.kshs.kh.edu.tw

統籌總務相關事務。

庶務組長

吳小姐

分機:2862550#1311

電子信箱:lichuan828@gmail.com

  • 庶務項目。
  • 採購事項。
  • 臨時交辦事項。
  • 職工業務管理工作。
  • 校舍安全檢查維修工作。
  • 購置、工程圖說之購買、領標工作。
  • 建物保存登記申辦工作。
  • 宿舍管理工作。

出納組長

潘小姐

分機:2862550#1321

電子信箱:puchiu412@gmail.com

  • 零用金發放。
  • 員工休假補助款及其他款項通匯存帳。
  • 郵資控管。
  • 協助學雜費減免申請。
  • 發放工讀金。
  • 音樂班鐘點彙整。
  • 出納業務。
  • 員工薪津鐘點費、獎金、補助制冊。
  • 銀行往來業務。
  • 員工所得稅。
  • 員工各項代扣款。
  • 學生註冊業務。

文書組幹事

周小姐

分機:2862550#1331

電子信箱:aca09@mail.kshs.kh.edu.tw

  • 文書處理辦法之擬定。
  • 印信之典守信項。
  • 公報管理。
  • 行事曆、校史彙編。
  • 公文發收、登記、文書保密、稽催退稿及歸檔。
  • 公務機密維護工作計畫及執行項目。
  • 檔案管理。
  • 行政、主管會議紀錄之編造。
  • 全校性會議紀錄之編造。
  • 校長移交清冊彙辦。
  • 文書繕校。
  • 來校郵件登記分發。
  • 勞健保業務。

庶務組幹事

蔡先生

分機:2862550#1312

電子信箱:tsaifuen@kcg.gov.tw

  • 臨時交辦事項。
  • 財產業務管理工作。
  • 非消耗品管理工作。
  • 消耗文具用品之管理登記。

 

 

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