高雄中學公假申請流程暨注意事項
壹、公假申請原則：
一、除午休時段、彈性課程時間外，其餘正課時間原則上不予核准公假。
二、凡「需離校」及「正課時間」辦理公假者，均需檢附「家長同意書」證明。
三、申請公假者需向「導師」報告後始可實施，並以「公假知會意見書」佐證。
四、公假單僅作為公假申請依據，離校仍需完成「臨時外出程序」始可離校。
五、經查證如有公假期間未從事公假相關內容者，取消公假並依相關校規處理。
六、除第貳條第三、六款由學生個人提出並於返校後「七日內」完成，其餘各項公假均由承辦單位於公假結束後，隔日起十日(二週)內檢附相關附件完成請假程序。
貳、一般公假申請樣態及申請流程：
一、學校指定團體或個人參加各類競賽：
(一)代表學校參加競賽：
1.承辦單位或各科教師以公文方式簽奉核准，說明競賽相關事項(含指導教師、參賽同學、參加競賽及賽前練習所需時間、地點)，作為前簽。
2.參賽前由參賽同學向各班導師報告並完成「公假知會意見書」。
3.競賽「需離校」或利用「正課時間」訓練者，均需檢附「家長同意書」。
4.由負責指導(帶隊)教師於競賽期間負責實施點名，並完成簽到表收整(無簽到表證明者，由負責單位填寫「公假證明書」佐證)。
5.競賽結束後，由承辦單位依上述1~4點辦理公假申請。
(二)一周(含以上)「賽前培訓」：
1.同上第(一)項第1目，作為前簽申請公假依據。
2.培訓公假申請以兩周(10日上學日)為單位，逾期不予申請。
3.「公假知會意見書」以兩周為單位，由承辦單位收齊，缺件者以「事假」方式辦理。
4.培訓期間「需離校」或利用「正課時間」訓練者，均需檢附「家長同意書」。
5.如代表學校或公家機關單位於校外場所統一集訓者，由本校承辦單位確認渠等學生出席狀況後，填寫「公假證明單」協助申請公假。
6.培訓期程未滿一周者，比照上述1~4項辦理。
二、代表學校參加公家機關或其他平行機關舉辦之活動：
(一)承辦單位收到相關文件後，以公文方式簽奉核准，說明相關事項(含參加同學及時間、地點)，作為前簽。
(二)參加者向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(三)需完成「家長同意書」及「臨時外出單」始可離校參加活動。
(四)活動結束後，由承辦單位依上述1~3點並加附「公假證明單」協助辦理公假申請。
三、兵役身家調查、體檢：
(一)學生於體檢日前，需向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(二)需完成「家長同意書」及「臨時外出單」始可離校體檢。
(三)體檢返校後，除上述1~2點並加附體檢當日「體檢收據」，於返校後七日內完成公假申請作業。
四、辦理「班級」公務：
(一)僅可由該班導師提出辦理。
(二)可利用「午休」、「彈性課程」辦理班級公務，除特殊原因，一般正課時間一律不准。
(三)凡「需離校」及利用「正課時間」辦理班級公務者，均需檢附「家長同意書」。
(四)結束後七日內，以「簽到表」或由導師填寫「公假證明單」辦理公假申請(有上述第3點者需加附「家長同意書」)。
五、辦理「社團」公務：
(一)辦理社團公務需於公假日【前一週】，先完成「社團活動申請表」申請作業，活動申請單可向「訓育組」報備後領取。
(二)凡一般正課時間一律不准，僅可利用「午休」、「彈性課程」辦理，且需向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(二)活動需由指導教師在場實施點名及學生簽到。
(三)結束後「十日」內由活動承辦人辦理公假申請(附上「簽到表」佐證)。
六、大學面試公假：
(一)公假範疇：「路程公假」及面試當日公假，面試地點於「嘉義以北(含)」給予一日路程公假、面試地點於「嘉義以南(不含)」給予半日路程公假。
(二)由學生個人提出申請，另連續面試得予以合併申請公假。
(三)需向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(四)需完成「家長同意書」及「臨時外出單」始可離校參加面試活動。
(五)面試結束後返校，除上述3~4點外需加附「繳費收據證明」、「大學面試通知」，於返校後七日內完成辦理公假申請作業。
七、辦理校內講習：
(一)承辦單位(承辦教師)以公文方式簽奉核准，說明講習相關事項(含講習參加對象、講習主題內容、時間、地點)，作為前簽。
(二)參加講習者需先向該班導師報告(口頭)並於講習現場完成簽到手續。
(三)講習前由承辦單位利用公告、廣播..等各種方式及講習現場告知提醒參加者上述第2點，如未完成者視同未完成公假申請程序。
(四)講習結束後，由承辦單位依上述1~2點辦理公假申請。
(五)簽奉核准之無指定特定學生之課程輔導，比照上述(一)~(四)點辦理。
八、辦理校內活動(特定對象)：
(一)承辦單位(承辦教師)以公文方式簽奉核准，說明活動相關事項(含活動參加對象、活動內容、時間、地點)，作為前簽。
(二)除特殊事故外，一般正課時間一律不准，僅可利用「午休」、「彈性課程」辦理，且需向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(三)承上，如需利用正課時間辦理，需於簽呈內容說明原由外，另需加附「家長同意書」佐證。
(四)活動結束後，由承辦單位依上述1~3點辦理公假申請。
九、辦理校內活動(非特定對象)：
◎比照第貳條第七款辦理。
十、其他經業務單位認為有需要者：(如行政處室、健康中心)
(一)由承辦單位依其業務屬性及事件緊急程度辦理。
(二)結束後，由承辦單位附上「簽到表」或「公假證明單」辦理公假申請。
(三)申請「法定傳染病」公假者：由健康中心依法規及檢查報告認定後，協助患者辦理後續事宜。
(四)申請「運動會會前賽」公假者：由體育組辦理，賽前完成選手簽到，賽後蒐整簽到表，並於「十日」內幫渠等學生申請公假。
(五)配合「司法機關應訊期間公假者」：由承辦單位附上「前簽」、「公假知會意見書」、「家長同意書」辦理公假申請。
(六)全學期公假(工讀生、環保志工、午休評分者)：
1.工讀生：每學期由各需要工讀生處室呈報工讀生名單至生輔組彙整，工讀期間由需求處室管制學生並完成簽到，每月5日前繳交「簽到表」及「導師知會意見書」至生輔組辦理。
2.環保志工：由衛保組彙整該月「簽到表」及「導師知會意見書」並每月5日前繳交至生輔組辦理。
3.午休評分者：由生輔組組每月5日依「簽到表」及「導師知會意見書」辦理公假申請。
※「輔導處」因輔導學生需要晤談或「模擬面試」者，考量學生身心狀態及個人隱私，以輔導專業及相關法規評量，依其輔導流程實施，受輔導學生公假以上述第(二)項辦理。
參、特殊班級公假申請樣態及申請流程：：
一、科學班：
(一)承辦單位(科學班辦公室)於因應政策或科學班活動，於學年開始提出該學年度實施計畫簽呈，簽呈中請說明科學班同學申請公假方式及時限。
(二)因應高二、高三科學班課程有別於普通班同學，申請公假方式以「前簽」及科學班主任認證為主，並輔以實際課程及活動簽到為佐證，相關內容分述如下：
1.高二：同學於高二開始會有至中山大學修課，因屬於同進同出團體方式，統一由科學班辦公室，以「簽到表」方式統一幫渠等同學申請公假。
2.高三科學班高三同學，自高三上學期起，因有「個別修課」及「個別研究」需求，課程及研究時間不固定，申請公假方式於「10日」(2週)內，以「個人」方式並附上「大學課程簽到表影本」及「科學班申請公假明細表」(生輔組登載用)申請。
二、音樂班：
(一)音樂相關競賽及培訓：依第貳條第一款辦理。
(二)活動：區分為「校內活動」、「校外活動」，分述如下：
1.校內活動：
○1承辦單位或各科教師以公文方式簽奉核准，說明活動相關事項(含活動參加對象、活動內容、時間、地點)，作為前簽。
○2參加活動者需先向該班導師報告(口頭)並於活動現場完成簽到手續。
○3活動結束後，由音樂組依上述1~2點辦理公假申請，如以正課時間辦理公假者，需加附「家長同意書」。
2.校外活動：
○1承辦單位或各科教師以公文方式簽奉核准，說明活動相關事項(含活動參加對象、活動內容、時間、地點)，作為前簽。
○2參加活動者需先向該班導師報告(口頭)並於活動現場完成簽到手續(或由音樂組確認出席後，填寫「公假證明書」佐證)。
○3需完成「家長同意書」及「臨時外出單」始可離校參加活動。
○4活動結束後，由音樂組依上述1~3點辦理公假申請。
(三)國外考試：比照第貳條第(六)款辦理，如因缺少相關附件，先以事假辦理，後續由音樂組協助該生法定代理人完成後續公假申請事宜。
三、體育班：
(一)承辦單位(體育組)因應體育賽事各項活動，於各學期期初提出該學年度實施計畫簽呈(含申請公假方式及時限、校內外體育班學生培訓管制方式、時間、地點)。
(二)因本校體育班涉及羽球、桌球、田徑、帆船等..多方領域，校內、外競賽、培訓及移地訓練場次繁多，應由承辦單位於各學期期初時向渠等學生家長告知並收齊「家長同意書」存查，免於公假申請時作為附件提出。其餘部分依第貳條第一項第(一)、(二)款辦理。
(三)因應本校體育班公假申請有別於普通班學生，申請公假方式以「體育班簽到表」及「體育班公假知會導師意見書」辦理。
四、微課程：
1.依每學期分配本校微課程員額數，公告後提供符合資格學生填選並簽奉核可後，作為前簽申請公假依據。
2.課程期間公假申請以課程每梯次結束後兩周內完成辦理，逾期不予申請。
3.「公假知會意見書」以各梯次時間為單位，由承辦單位收齊，缺件者以「事假」方式辦理。
4.需至校外參加課程者，需檢附「家長同意書」(一梯次一份)。
肆、本要點自113年6月28日校務會議通過後，於113-1學期正式實施，並採取連動式修正。
備註：
一、各項校內班級競賽(班際籃球賽、排球賽)、類代表隊活動：
由「導師」或「承辦教師」依第貳條第一、四款辦理。
二、彈性活動時間(週三5~6節課)：
學生離開班級前往學校開設學習場地(如：資訊教室)，副班長(或導師)應予曠課登記於點名單上，另學習場地負責人應提醒入場學生完成簽到及簽退，並於當日將簽到表送至生輔組辦理曠課消除作業。(學生個別於彈性時間學習活動，非屬公假申請範疇，先予說明)
三、本注意事項附件如下：
附件1：公假單-1130628
附件2：前簽參考範例-1130628
附件3：高雄中學公假知會意見書-1130628
附件4：高雄中學學生公假家長同意書-1130628
附件5：高雄中學學生公假簽到表-1130628
附件6：高雄中學學生公假證明書-110628
附件7：高雄中學科學班高三學生申請課程、個別研究公假明細表-1130628
附件8：高雄中學體育班學生公假導師知會單-1130628
壹、公假申請原則：
一、除午休時段、彈性課程時間外，其餘正課時間原則上不予核准公假。
二、凡「需離校」及「正課時間」辦理公假者，均需檢附「家長同意書」證明。
三、申請公假者需向「導師」報告後始可實施，並以「公假知會意見書」佐證。
四、公假單僅作為公假申請依據，離校仍需完成「臨時外出程序」始可離校。
五、經查證如有公假期間未從事公假相關內容者，取消公假並依相關校規處理。
六、除第貳條第三、六款由學生個人提出並於返校後「七日內」完成，其餘各項公假均由承辦單位於公假結束後，隔日起十日(二週)內檢附相關附件完成請假程序。
貳、一般公假申請樣態及申請流程：
一、學校指定團體或個人參加各類競賽：
(一)代表學校參加競賽：
1.承辦單位或各科教師以公文方式簽奉核准，說明競賽相關事項(含指導教師、參賽同學、參加競賽及賽前練習所需時間、地點)，作為前簽。
2.參賽前由參賽同學向各班導師報告並完成「公假知會意見書」。
3.競賽「需離校」或利用「正課時間」訓練者，均需檢附「家長同意書」。
4.由負責指導(帶隊)教師於競賽期間負責實施點名，並完成簽到表收整(無簽到表證明者，由負責單位填寫「公假證明書」佐證)。
5.競賽結束後，由承辦單位依上述1~4點辦理公假申請。
(二)一周(含以上)「賽前培訓」：
1.同上第(一)項第1目，作為前簽申請公假依據。
2.培訓公假申請以兩周(10日上學日)為單位，逾期不予申請。
3.「公假知會意見書」以兩周為單位，由承辦單位收齊，缺件者以「事假」方式辦理。
4.培訓期間「需離校」或利用「正課時間」訓練者，均需檢附「家長同意書」。
5.如代表學校或公家機關單位於校外場所統一集訓者，由本校承辦單位確認渠等學生出席狀況後，填寫「公假證明單」協助申請公假。
6.培訓期程未滿一周者，比照上述1~4項辦理。
二、代表學校參加公家機關或其他平行機關舉辦之活動：
(一)承辦單位收到相關文件後，以公文方式簽奉核准，說明相關事項(含參加同學及時間、地點)，作為前簽。
(二)參加者向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(三)需完成「家長同意書」及「臨時外出單」始可離校參加活動。
(四)活動結束後，由承辦單位依上述1~3點並加附「公假證明單」協助辦理公假申請。
三、兵役身家調查、體檢：
(一)學生於體檢日前，需向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(二)需完成「家長同意書」及「臨時外出單」始可離校體檢。
(三)體檢返校後，除上述1~2點並加附體檢當日「體檢收據」，於返校後七日內完成公假申請作業。
四、辦理「班級」公務：
(一)僅可由該班導師提出辦理。
(二)可利用「午休」、「彈性課程」辦理班級公務，除特殊原因，一般正課時間一律不准。
(三)凡「需離校」及利用「正課時間」辦理班級公務者，均需檢附「家長同意書」。
(四)結束後七日內，以「簽到表」或由導師填寫「公假證明單」辦理公假申請(有上述第3點者需加附「家長同意書」)。
五、辦理「社團」公務：
(一)辦理社團公務需於公假日【前一週】，先完成「社團活動申請表」申請作業，活動申請單可向「訓育組」報備後領取。
(二)凡一般正課時間一律不准，僅可利用「午休」、「彈性課程」辦理，且需向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(二)活動需由指導教師在場實施點名及學生簽到。
(三)結束後「十日」內由活動承辦人辦理公假申請(附上「簽到表」佐證)。
六、大學面試公假：
(一)公假範疇：「路程公假」及面試當日公假，面試地點於「嘉義以北(含)」給予一日路程公假、面試地點於「嘉義以南(不含)」給予半日路程公假。
(二)由學生個人提出申請，另連續面試得予以合併申請公假。
(三)需向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(四)需完成「家長同意書」及「臨時外出單」始可離校參加面試活動。
(五)面試結束後返校，除上述3~4點外需加附「繳費收據證明」、「大學面試通知」，於返校後七日內完成辦理公假申請作業。
七、辦理校內講習：
(一)承辦單位(承辦教師)以公文方式簽奉核准，說明講習相關事項(含講習參加對象、講習主題內容、時間、地點)，作為前簽。
(二)參加講習者需先向該班導師報告(口頭)並於講習現場完成簽到手續。
(三)講習前由承辦單位利用公告、廣播..等各種方式及講習現場告知提醒參加者上述第2點，如未完成者視同未完成公假申請程序。
(四)講習結束後，由承辦單位依上述1~2點辦理公假申請。
(五)簽奉核准之無指定特定學生之課程輔導，比照上述(一)~(四)點辦理。
八、辦理校內活動(特定對象)：
(一)承辦單位(承辦教師)以公文方式簽奉核准，說明活動相關事項(含活動參加對象、活動內容、時間、地點)，作為前簽。
(二)除特殊事故外，一般正課時間一律不准，僅可利用「午休」、「彈性課程」辦理，且需向該班導師報告並完成「公假知會意見書」。
(三)承上，如需利用正課時間辦理，需於簽呈內容說明原由外，另需加附「家長同意書」佐證。
(四)活動結束後，由承辦單位依上述1~3點辦理公假申請。
九、辦理校內活動(非特定對象)：
◎比照第貳條第七款辦理。
十、其他經業務單位認為有需要者：(如行政處室、健康中心)
(一)由承辦單位依其業務屬性及事件緊急程度辦理。
(二)結束後，由承辦單位附上「簽到表」或「公假證明單」辦理公假申請。
(三)申請「法定傳染病」公假者：由健康中心依法規及檢查報告認定後，協助患者辦理後續事宜。
(四)申請「運動會會前賽」公假者：由體育組辦理，賽前完成選手簽到，賽後蒐整簽到表，並於「十日」內幫渠等學生申請公假。
(五)配合「司法機關應訊期間公假者」：由承辦單位附上「前簽」、「公假知會意見書」、「家長同意書」辦理公假申請。
(六)全學期公假(工讀生、環保志工、午休評分者)：
1.工讀生：每學期由各需要工讀生處室呈報工讀生名單至生輔組彙整，工讀期間由需求處室管制學生並完成簽到，每月5日前繳交「簽到表」及「導師知會意見書」至生輔組辦理。
2.環保志工：由衛保組彙整該月「簽到表」及「導師知會意見書」並每月5日前繳交至生輔組辦理。
3.午休評分者：由生輔組組每月5日依「簽到表」及「導師知會意見書」辦理公假申請。
※「輔導處」因輔導學生需要晤談或「模擬面試」者，考量學生身心狀態及個人隱私，以輔導專業及相關法規評量，依其輔導流程實施，受輔導學生公假以上述第(二)項辦理。
參、特殊班級公假申請樣態及申請流程：：
一、科學班：
(一)承辦單位(科學班辦公室)於因應政策或科學班活動，於學年開始提出該學年度實施計畫簽呈，簽呈中請說明科學班同學申請公假方式及時限。
(二)因應高二、高三科學班課程有別於普通班同學，申請公假方式以「前簽」及科學班主任認證為主，並輔以實際課程及活動簽到為佐證，相關內容分述如下：
1.高二：同學於高二開始會有至中山大學修課，因屬於同進同出團體方式，統一由科學班辦公室，以「簽到表」方式統一幫渠等同學申請公假。
2.高三科學班高三同學，自高三上學期起，因有「個別修課」及「個別研究」需求，課程及研究時間不固定，申請公假方式於「10日」(2週)內，以「個人」方式並附上「大學課程簽到表影本」及「科學班申請公假明細表」(生輔組登載用)申請。
二、音樂班：
(一)音樂相關競賽及培訓：依第貳條第一款辦理。
(二)活動：區分為「校內活動」、「校外活動」，分述如下：
1.校內活動：
○1承辦單位或各科教師以公文方式簽奉核准，說明活動相關事項(含活動參加對象、活動內容、時間、地點)，作為前簽。
○2參加活動者需先向該班導師報告(口頭)並於活動現場完成簽到手續。
○3活動結束後，由音樂組依上述1~2點辦理公假申請，如以正課時間辦理公假者，需加附「家長同意書」。
2.校外活動：
○1承辦單位或各科教師以公文方式簽奉核准，說明活動相關事項(含活動參加對象、活動內容、時間、地點)，作為前簽。
○2參加活動者需先向該班導師報告(口頭)並於活動現場完成簽到手續(或由音樂組確認出席後，填寫「公假證明書」佐證)。
○3需完成「家長同意書」及「臨時外出單」始可離校參加活動。
○4活動結束後，由音樂組依上述1~3點辦理公假申請。
(三)國外考試：比照第貳條第(六)款辦理，如因缺少相關附件，先以事假辦理，後續由音樂組協助該生法定代理人完成後續公假申請事宜。
三、體育班：
(一)承辦單位(體育組)因應體育賽事各項活動，於各學期期初提出該學年度實施計畫簽呈(含申請公假方式及時限、校內外體育班學生培訓管制方式、時間、地點)。
(二)因本校體育班涉及羽球、桌球、田徑、帆船等..多方領域，校內、外競賽、培訓及移地訓練場次繁多，應由承辦單位於各學期期初時向渠等學生家長告知並收齊「家長同意書」存查，免於公假申請時作為附件提出。其餘部分依第貳條第一項第(一)、(二)款辦理。
(三)因應本校體育班公假申請有別於普通班學生，申請公假方式以「體育班簽到表」及「體育班公假知會導師意見書」辦理。
四、微課程：
1.依每學期分配本校微課程員額數，公告後提供符合資格學生填選並簽奉核可後，作為前簽申請公假依據。
2.課程期間公假申請以課程每梯次結束後兩周內完成辦理，逾期不予申請。
3.「公假知會意見書」以各梯次時間為單位，由承辦單位收齊，缺件者以「事假」方式辦理。
4.需至校外參加課程者，需檢附「家長同意書」(一梯次一份)。
肆、本要點自113年6月28日校務會議通過後，於113-1學期正式實施，並採取連動式修正。
備註：
一、各項校內班級競賽(班際籃球賽、排球賽)、類代表隊活動：
由「導師」或「承辦教師」依第貳條第一、四款辦理。
二、彈性活動時間(週三5~6節課)：
學生離開班級前往學校開設學習場地(如：資訊教室)，副班長(或導師)應予曠課登記於點名單上，另學習場地負責人應提醒入場學生完成簽到及簽退，並於當日將簽到表送至生輔組辦理曠課消除作業。(學生個別於彈性時間學習活動，非屬公假申請範疇，先予說明)
三、本注意事項附件如下：
附件1：公假單-1130628
附件2：前簽參考範例-1130628
附件3：高雄中學公假知會意見書-1130628
附件4：高雄中學學生公假家長同意書-1130628
附件5：高雄中學學生公假簽到表-1130628
附件6：高雄中學學生公假證明書-110628
附件7：高雄中學科學班高三學生申請課程、個別研究公假明細表-1130628
附件8：高雄中學體育班學生公假導師知會單-1130628
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- 113-1公假申請流程注意事項暨流程
